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重庆城市职业学院学生社团组织管理办法
2014-05-07 10:03:53   来源:   点击:

    学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了进一步健全和完善我院学生社团的管理体制,推动和促进学生社团朝着积极健康的方向发展,结合我院实际,根据《普通高校学生管理规定》和《普通高校学生行为准则》,特制定本条例。

                         第一章    

    第一条  学生社团是由我院在籍的学生按照自愿的原则组织和参加、经学院主管部门批准注册的群众性学生团体,是培养学生综合能力的重要阵地。
    第二条  学生社团应在遵守相关法律法规、校规校纪的基础上,以丰富课余文化生活为宗旨,利用课余时间,创造性地开展丰富多彩的活动,为广大同学提供发挥自身才能的平台。
    第三条  学生社团组织的活动,应突出思想性、学术性、知识性、公益性和娱乐性。学院本着“积极鼓励、正确引导、加强管理、重点扶持”的原则,鼓励和提倡学生社团开展积极向上、富于创新精神的课余文化活动。

                      第二章   学生社团的成立

    第四条  学生社团共分为理论学习、学术科技、兴趣爱好、社会公益、就业创业、其它六类社团,各类社团登记成立时,均需按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。
    第五条  高校学生社团的登记管理机关为院团委,院团委可于必要情况下,授权社团联合会进行社团成立、变更、注销登记。
    第六条  成立学生社团,应当具备下列条件:
    (一) 有5名以上的学生联合发起。发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;
    (二) 有规范的名称和相应的组织机构。规范的名称指学生社团的名称符合法律、法规的规定,不违背校园文明风尚,与其性质相符,准确反映其特征;
    (三) 有至少一名社团指导教师;
    (四) 有规范的章程。章程应包含以下内容:
     1、学生社团名称、宗旨和类别(理论学习、学术科技、兴趣爱好、社会公益、就业创业、其它六类);
     2、学生社团活动的基本内容、规范和方式;
     3、团员资格及其权利、义务;
     4、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
     5、经费来源、管理与使用的规定;
     6、负责人条件、权限和产生、罢免程序;
     7、社团的终止程序;
     8、章程修改程序;
    第七条  申请筹备成立学生社团,发起人应当向院团委提交下列材料:
    (一) 重庆城市职业学院学生社团成立申请表
    (二) 社团建设、发展的可行性报告;
    (三) 章程草案
    (四) 拟任负责人的基本情况介绍,学生证复印件;
    (五) 指导教师的基本情况及核准意见;
    第八条  院团委收到本办法第七条所列全部有效之日起15日内,做出批准或者不批准筹备的决定。批准筹备成立的学生社团,应当自院团委批准筹备之日起30日内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人,并将组织机构构成及章程报登记管理机构审核。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费、组织筹备以外的活动。
    第九条  院团委对新申报社团进行考察,考察期间具体的考察办法和细则由院团委自行制定。批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。
    第十条  有以下情况不得批准社团成立:
    (一) 成立申请及筹备期间有不符合本办法规定的;
    (二) 在申请成立时弄虚作假的;
    (三) 校内已经有性质相同或相近的学生社团,造成社团重复组建的;
    (四) 发起人受过校纪校规处分的;
    (五) 在筹备期限届满,筹备社团的人数未超过30人的。
 
                      第三章   学生社团的注册

    第十一条  已成立的学生社团每年必须向院团委注册
    (一)  社团每年注册一次,注册后方可开展活动。
    (二)  已成立的社团每年九月最后一周到校团委注册,新成立的社团自成立之日即注册一次,以后再按时注册。
    第十二条  申请注册的学生社团应为重庆城市职业学院已正式批准成立的学生社团。
    第十三条 学生社团的注册工作程序如下:
    (一)  向院学生社团联合会上交上学年工作总结和财务报告、下学年工作计划,并填写《重庆城市职业学院学生社团注册登记表》;
    (二)  社团联合会根据个学生社团上报的资料,对各个学生社团的学年工作提出全面的意见,上报院团委;
    (三)  社团联合会根据院团委的批复,对符合注册要求的学生社团进行注册登记。
    第十四条   有以下情况的学生社团暂缓注册:
    (一)  没有及时上交当学年工作总结和财务报告、下学年工作计划的或上交后欠缺真实性;
    (二)  限期整改的;
    (三)  有违纪违规行为,正在调查中的;
    (四)  其他经审检被认定为需暂缓注册的;
    (五)  该社团成员对该社团所开展的活动或主要负责人存在重大意见并进行书面反映的;
    (六)  社团之间产生不正当竞争行为的。
    第十五条  没有进行注册的学生社团不得以重庆城市职业学院学生社团的名义开展任何活动,否则将追究该社团负责人或组织者的责任;有违法乱纪行为,情节严重的将报司法机关处理。
    第十六条  学生社团更改名称必须按照第二章相关条款重新申报登记,更名后原社团资格不再存在。

                    第四章   学生社团的监督管理

    第十七条  院团委负责下列监督管理工作:
   (一) 负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案;
   (二) 对学生社团实施年度检查;
   (三) 对学生社团聘期校内外专家担任顾问的申请进行审查批准;
   (四) 对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。
    第十八条   学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。
    学生社团接受捐赠、资助,必须向登记管理部门报告接受、使用捐赠、资助的有关情况,并向全体社团成员公开。
    第十九条  学生社团必须具有严密的财务管理制度,接收院团委的监督。学生社团在换届或者更换负责人之前,院团委应当组织对其进行财务检查。
    第二十条 学生社团不得刻制公章。可以自备艺术图章和其他标志,但须由院团委审核、批准。
    第二十一条  学生社团联合会是全院学生社团理事代表大会的简称,是全院学生社团组织的最高权力机构和学生自我管理社团的主管部门。学生社团联合会必须接受学生处、院团委的领导。
    第二十二条  学生社团联合会的组织制度为理事制,其成员由每年一度的社团理事代表大会选举产生,任期为一年。
    第二十三条  学生社团联合会的职责:
   (一)  审议各社团的年度工作计划,对院团委进行汇报;
   (二)  审议社团活动方案,对院团委进行汇报;
   (三)  选举或罢免社团理事会成员;
   (四)  协助院团委对新成立的学生社团进行资格审查和每学年的注册登记;
   (五)  负责各种文件资料的收集、整理和归档工作;
   (六)  为各社团做好协调和服务工作,尽可能为社团活动联系场地、租借器材以及创造各种宣传条件,为各社团争取承办各类活动的机会;
   (七)  对内协调各社团之间的关系,加强相互间的交流合作;对外与兄弟院校的社团加强联系;联络社会各界为本院学生社团争取支持;
   (八)  传达贯彻学院领导的指示和有关工作安排。

                     第五章   学生社团的组织机构

    第二十四条   各社团应有相对独立、完整的组织机构,其主要职责是:按照本社团的章程、校纪校规以及有关规章制度,灵活多样地组织开展积极健康的学术、文化、科技、体育、艺术和公益等活动。
    第二十五条   为加强社团队伍的思想建设,凡具有团员30人以上的社团,可申请成立独立的团支部。按照《团章》的规定开展团日活动,进行组织生活;并可以申请加入学院共青团系统的各项创优活动。
    第二十六条   社团负责人的产生、任免与更换
   (一)  各社团的行政负责人应由本社团全体成员大会民主选举产生,经报请院团委确认后任命;团支部成员经民主选举由院团委认可后确定。
   (二)  各社团负责人的任期,原则上为一年。在任期间,若发生违反校规校纪或严重损害社团利益的行为,社团主管部门有权报请院党委批准暂停或罢免其团内职务。
   (三)  若遇特殊情况,可由社团主管部门在广泛听取社团成员的意见基础上,指定社团的临时负责人。
   (四)  社团主管部门要加强对社团负责人的培养和教育,努力提高他们的政治觉悟、思想理论水平及组织管理能力。
   (五)  各社团应制定详细、具体的工作制定和实施细则,并在社团主管部门的指导监督下执行。

                      第六章   社团的经费管理

    第二十七条   各社团的活动经费,学院将本着争取专项基金与自筹相结合的原则逐步加以解决。凡列入每学期活动计划的经费由团委统一申领、管理和使用;经批准由社团承办的全院性大型活动,可向社团主管部门提出经费申请,并附详尽的预算报告,经主管部门与院团委审核研究后,视情况予以一定的支持。
    第二十八条   各社团可根据自身发展的需要,收取一定的会员费,标准不得超过《重庆城市职业学院学生团体管理办法》规定上限。会费的管理和使用必须有专人负责且制定严格的财务管理制度,并定期向社团成员公布内部收支情况。社团主管部门将不定期对会费的使用情况进行检查,一旦发现问题,并按照学院的有关规定,对当事人进行严肃处理。
    第二十九条   学院提倡各社团积极寻求社会力量的帮助和扶持,但不准许做任何有损学院声誉或社团利益的事,不得在校园内从事非法经商活动。
    第三十条   社团经费的使用应本着勤俭节约的原则,专款专用;不得用于与社团无关的其他方面的活动。

                     第七章   社团的变更和注销

    第三十一条
   学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在7日内向院团委申请变更登记。学生社团修改章程,应当在7日内报院团委核准。
    第三十二条   学生社团有下列情形之一的,应当向院团委申请注销登记:
    (一)  会员大会决议解散的;
    (二)  分立、合并的;
    (三)  社团被责令关闭或解散;
    (四)  由于其他原因终止的。
    第三十三条   学生社团在提出注销申请登记后,登记管理机关应当组织对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得开展清算意外的活动。
    第三十四条   学生社团应当自清算结束之日起15日内向院团委办理注销登记。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。
    第三十五条   学生社团处分注销后的剩余财产,按照我院的有关规定处理。
    第三十六条   学生社团的变更和注销,应当在报批后尽快以公告形式宣布。
 
                       第八章   学生社团的奖惩制度

    第三十七条   学院团委将每学年对学生社团进行考核,根据考核结果,各社团按照2%的比例,学年终对其进行表彰。
    第三十八条   社团如出现下列情况之一者,将令其停止活动并进行整顿,直至注销社团资格:
    (一)   内部组织管理混乱,无活动计划或工作安排,队伍涣散,已不具备继续开展活动的条件;
    (二)   在规定时间内不到社团主管部门注册登记,不服从社团主管部门的整体工作安排;
    (三)   从事与社团宗旨和活动范围不符的活动且不听劝阻,我行我素,一意孤行;
    (四)   组织的活动严重损害学生身心健康,或扰乱了校园的正常秩序;
    (五)   在社团工作考核中成绩不合格,且通过限期整改后仍无起色;
    (六)   社团成员每学年招新不足30人的;
    (七)   有其它违法乱纪行为者。
    第三十九条   对未经批准擅自组织社团,或已被注销资格但仍然以社团名义从事活动且不听劝阻者,将报告学院的有关部门,采取强制措施终止其活动,并对直接负责人按照《学生手册》中的有关规定进行处理。

                          第九章    

    第四十条   本办法的解释权在学院团委办公室。
    第四十一条   本办法自公布之日起实行。

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